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贝佐斯:开会禁止PPT演示是亚马逊最明智的决定

北京时间15日,全球首富杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)在亚马逊拥有非常规的管理风格。他说亚马逊会议结构的独特变化是“我们做过的最聪明的事情”

贝佐斯在2018年的领导论坛上说。“很多很多年前,我们禁止在亚马逊上进行ppt演示。这可能是我们做过的最聪明的事情。”

为了取代ppt演示,贝佐斯创造了一种新的会议方式:在会议开始后的30分钟内,每位参与者静静地坐着阅读一份“六页的记叙文”。

贝佐斯说:“[备忘录]应该为良好的讨论创造一个背景。”

鼓励参与者做笔记。阅读时间过后,他们开始讨论备忘录的内容。

贝佐斯说,集体阅读的原因是为了防止“在高管会议上虚张声势,好像他们已经阅读了备忘录,因为我们非常忙,所以你必须花时间阅读备忘录。”

贝佐斯说,在基于备忘录的会议开始之前,“我们正在做更多传统的事情。一位初级经理走进来,他们投入了大量精力来制作ppt演示文稿。他们把第三张幻灯片放在上面。房间里的高级管理人员打断了他们,问他们关于第六张幻灯片将会展示什么的问题,如果他们能安静一会儿……”

他解释说ppt幻灯片通常传达“模糊的信息”。相比之下,贝佐斯更喜欢备忘录,因为每份备忘录都有“动词、句子、主题句和完整段落”

贝佐斯在2017年致股东的信中说:“亚马逊的传统是作者的名字永远不会出现在备忘录中。备忘录来自整个团队。”

在2017年的信中,他说:“这些伟大的备忘录已经被写好并重写,以便与同事们分享。他们被要求改进工作,留出几天时间,然后用新的想法重新编辑。”“他们不可能在一两天内完成。”

贝佐斯在2018年的领导力论坛上说:“(这)对作者来说很难,但它迫使作者澄清自己的想法。这完全改变了我们在亚马逊举行会议的方式。”


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